INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO

A maioria das pessoas sabe que planejar é fundamental para alcançar êxito na vida. Pouca gente, entretanto, sabe fazer um planejamento e, a maioria, nem sequer formaliza objetivos; e mesmo quando tem metas, é de uma maneira tão desorganizada que não produz a motivação e a disciplina necessárias para colocar em prática o que foi pensado.

Não é necessário ter um MBA para aprender a planejar. Um planejamento de qualidade não precisa ser complexo, minuciosamente detalhado, ou carregado de termos técnicos. Entretanto, alguns critérios devem ser observados para preservar a objetividade e praticidade do plano.

Vejamos alguns desses elementos:

1. Missão: É importante compreender o seu DNA missional. Para que existo? O que quero realizar tem a ver com o que sou?

2. Visão: É fundamental definir um lugar de chegada. Onde quero chegar? A visão deve estar ligada incondicionalmente à missão para produzir satisfação e senso de produtividade.

2. Valores: É importante definir que princípios éticos e operacionais vão ser empregados não só na formulação do plano mas em sua execução.

Veja um exemplo de fundamentação para um plano de metas:

Declaração de Missão: Ser feliz fazendo os outros felizes

Declaração de Visão: Ser um profissional de saúde bem sucedido, melhorando a qualidade de vida das pessoas ao facilitar os processos de prevenção e cura. (Aqui estão respondidas as perguntas: O que? A quem? Qual o benefício?

Declaração de valores: Respeito absoluto pela vida humana; pessoas acima do dinheiro, etc.

Outro ponto importante é a necessidade de estruturar bem o mapa do plano. Certa ocasião, perguntaram a Jesus qual o maior dos mandamentos. Ele respondeu que o primeiro é amar a Deus sobre todas as coisas; e o segundo, amar ao próximo como a si mesmo.

Com base nesse resumo das Escrituras, dividi o mapa do plano de metas em três áreas: 

1. Espiritualidade (amar a Deus);
2. Sociabilidade (amar ao próximo);
3. Desenvolvimento pessoal ("como a si mesmo"). 

A espiritualidade envolve a devoção, participação voluntária numa igreja ou agremiação religiosa, conhecimento da fé que professa, etc. 

A sociabilidade inclue emprego, carreira, família, amizades, etc.; 

O desenvolvimento pessoal tem a ver com autoconhecimento e autoaperfeiçoamento: vida acadêmica, cursos de atualiação, treinamentos, seminários, etc.

Note que as três áreas estão interligadas: não dá para ser realizado numa área deixando a outra de lado.

Antes de alocar cada meta em sua respectiva área dentro do mapa, você pode responder a um questionário que vai ajudá-lo a levantar os dados que se transformarão em metas dentro do mapa:

QUESTIONÁRIO PARA A FORMULAÇÃO DO PLANO DE METAS

1. Que frase ou sentença caracterizaria melhor seu “sucesso”, ou êxito, em 2010? Exemplo: Alcançar satisfação em áreas vitais de minha vida, tais como, família, espiritualidade e relacionamentos em geral.

2. O que é necessário fazer para alcançar o “sucesso” acima desejado? Exemplo: Fazer aquele curso que me dará a chance de crescer no conceito da empresa onde trabalho.

3. Quais são os seus objetivos gerais nas áreas de Família, educação, lazer, espiritualidade, profissão (atual emprego) ? Exemplo: Ser reconhecido publicamente como um dos melhores funcionários da empresa; adquirir três novas competências que me darão mais credibilidade perante minha gerência.

Observação importante: As metas devem ser mensuráveis para que possam ser avaliadas. Ex. Fazer dois cursos técnicos para melhorar minha competitividade no trabalho.

4. Cronograma: Quando pretende executar cada uma de suas metas?

• Quais são os seus objetivos de curto prazo (a atingir nos quatro primeiros meses do ano) ?

• Quais são os seus objetivos de médio prazo (a alcançar no segundo quadrimestre do ano)?

• Quais são os seus objetivos de longo prazo (a alcançar no último quadrimestre do ano)?

Depois de responder o questionário, o mais detalhado possível, você pode listar na grade de seu plano, as suas metas para 2010, as ações para executá-las, e quando pretende implementar cada uma delas. O mapa ainda lhe dará, no final do ano, oportunidade de avaliar cada metas.

Recomendações:

1. Mantenha-se em constante contato com seu plano.

2. Encontre, se possível, um mentor, para lhe ajudar a sair do papel para a ação;

3. Mantenha e estreite o foco. Cuidado com as distrações.

4. Corrija os desvios. Avaliar e corrigir é a chave.

5. Altere o curso quando necessário. O plano é uma trilha, não um trilho. Flexibilidade é fundamental.

6. Persevere! Não pense no que ainda falta para alcançar o alvo. Pense nos passos que já foram dados na direção dele.

7. Celebre! Mesmo as pequenas vitórias. Você merece!

Como se pode ver, não é difícil formular um plano de metas. É preciso, entretanto, ter determinação para começar, força de vontade para concluir e disciplina para monitorar ao longo do ano. A fazer isso, a pessoa é levada naturalmente a questionar sua condição atual, o que está fazendo, sua produtividade, seus sentimentos presentes e sua visão do futuro. Nesse sentido, o plano ajuda a clarificar os objetivos e a disciplinar as ações em busca do tão sonhado e, tomara, merecido êxito. Um feliz ano novo para todos.